Bei der Organisation eines Oktoberfestes stehen heutzutage viele Zahlungssysteme zur Auswahl. Von digitalen Zahlungssystemen bis hin zur Barzahlung ist alles möglich. Für welches Zahlungsmittel entscheiden Sie sich also? Unser Tipp: Lassen Sie die Besucher Ihres Oktoberfestes mit Wertmarken bezahlen. Das Bezahlen mit Wertmarken bringt viele Vorteile mit sich. Für Sie als Organisator, für das Personal und für die Besucher.
Was sind die Vorteile des Bezahlens mit Wertmarken?
Schnellerer Durchlauf
Die Verwendung von Wertmarken während des Oktoberfestes ermöglicht eine schnellere Abwicklung beim Bezahlen. Die Verzehrpreise sind vorgegeben und werden in ganzen (oder halben) Münzen abgerechnet. Das hat den Vorteil, dass das Barpersonal während des Bezahlvorgangs nicht nachzählen und sich nicht mit Wechselgeld und Münzfehlern herumschlagen muss. Dies macht den Bezahlvorgang nicht nur weniger fehleranfällig, sondern beschleunigt auch den Kassiervorgang erheblich.
Bei stark frequentierten Veranstaltungen wie dem Oktoberfest trägt die Verwendung von Wertmarken dazu bei, die Warteschlangen an der Bar zu minimieren. Dies wirkt sich positiv auf das Kundenerlebnis der Besucher aus.
Bezahlkomfort für Besucher
Für die Besucher hat die Arbeit mit Wertmarken den Vorteil, dass sie das Abholen von Erfrischungen für Gruppen erleichtern. Die Besucher können die Wertmarken untereinander austauschen, um Erfrischungen zu erhalten. Dadurch wird ein Gedränge an der Bar vermieden, da die Besucher eher für die Gruppe an der Bar bestellen. Anstatt dass jeder Besucher seine Bestellung einzeln aufgibt. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass die Besucher untereinander nichts vorstrecken müssen, so dass es im Nachhinein keine Mühe macht, genau zu berechnen, wer was bezahlt hat.
Mehr Umsatz
Die Verwendung von Wertmarken auf dem Oktoberfest veranlasst die Besucher häufig dazu, mehr Geld auszugeben. Nach dem Kauf der Wertmarken wird der Wert einer Marke oft aus den Augen verloren. Das Bezahlen mit zwei Wertmarken fühlt sich anders an als der Kauf eines Getränks für €10. Infolgedessen geben die Besucher oft mehr aus, wenn sie mit Wertmarken bezahlen.
Es kommt auch vor, dass die Besucher mehr Wertmarken kaufen, als sie auf dem Oktoberfest tatsächlich ausgeben. Oder dass sie während der Veranstaltung Wertmarken verlieren oder abhandenkommen. Dies verschafft Ihnen als Organisation einen direkten, zusätzlichen Gewinn, da diese Wertmarken bereits bezahlt, aber nicht zum Verzehr eingelöst wurden.
Ein weiterer finanzieller Vorteil des Konsumtions-Tokens besteht darin, dass Sie keine Unannehmlichkeiten durch technische Störungen erleiden, wie sie z. B. bei digitalen Zahlungen auftreten können. Ein Pin-Ausfall, ob kurz oder lang, bedeutet für Sie als Unternehmen immer einen gewissen Einnahmeverlust.
Sicherer
Die Verwendung von Wertmarken auf dem Oktoberfest bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern auch Sicherheit. Betrug mit Wertmarken ist schwierig. Vor allem, wenn Sie eine Wertmarke mit Ihrem eigenen Aufdruck wählen. Personalisierte Wertmarken, wie z. B. die Duo Chip, sind aufgrund des einzigartigen Aufdrucks schwer zu fälschen.
Um die Anfälligkeit für Fälschungen zu verringern, sollten Sie für jede Ausgabe des Oktoberfestes neue Wertmarken entwickeln lassen. Mit dem eingravierten Bio Chip, einer zu 100 % biologisch abbaubaren Münze, kann dies auf nachhaltige Weise geschehen. Der gedruckte oder gravierte Recycle Chip, der zu 100 % aus recyceltem Material besteht, ist ebenfalls eine umweltfreundliche Option.
Ein weiterer Vorteil ist, dass das Barpersonal durch die Verwendung von Wertmarken nicht mit digitalem Betrug wie Skimming oder großen Bargeldbeträgen hinter dem Tresen konfrontiert wird. Der Chip Einzug-behälter sorgt dafür, dass das Barpersonal während des Oktoberfestes sicher Wertmarken einsammeln kann.
Wertmarken versus digitale Zahlungssysteme
In einer digitalisierten Welt scheint es naheliegend, sich für ein digitales Zahlungssystem für das Oktoberfest zu entscheiden. Dennoch ist es klug, über die Vor- und Nachteile digitaler Zahlungssysteme im Vergleich zu Werkmarken nachzudenken.
Obwohl die PIN für die Besucher einfach und schnell zu verwenden ist, hat sie den großen Nachteil, dass der Aufbau und die Wartung der Infrastruktur für Sie als Organisation sehr teuer ist. Jede Verkaufsstelle sollte ihr eigenes System haben. Bei einer Vielzahl von Verkaufsstellen auf dem Oktoberfest wird das schnell teuer.
Außerdem müssen Sie die Kosten berücksichtigen, die pro Transaktion anfallen können. Oder die Einnahmeverluste, wenn ein technisches Versagen oder ein Netzwerkproblem auftritt. Ein Risiko, das durch die große Zahl der gleichzeitig auf dem Oktoberfest anwesenden Besucher noch erhöht wird.
Reibungsloser Ablauf mit Einlassbänder
Das Oktoberfest zieht viele Besucher an, die oft in großer Zahl gleichzeitig eintreffen. Ein reibungsloser Ablauf am Eingang ist sowohl für Sie als Veranstalter als auch für die Besucher selbst angenehm. Die Arbeit mit Einlassbänder auf dem Oktoberfest kann für einen reibungslosen Ablauf am Eingang der Veranstaltung sorgen. Auch der Ein- und Auslass der Besucher lässt sich auf diese Weise leicht kontrollieren.
Ein häufig verwendetes Einlassbänder ist das Tyvek-Einlassbänder, das sowohl bedruckt als auch unbedruckt bestellt werden kann. Bei mehrtägigen Veranstaltungen werden oft Stoff Einlassbänder gewählt, die von den Besuchern nach dem Oktoberfest selbst zerschnitten werden können.
Sie möchten mehr über die Verwendung von Wertmarken auf dem Oktoberfest oder den Einsatz von Einlassbänder erfahren? Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung.
